Hvordan får jeg AI til å skrive en Excel-formel for meg? Kort svar: du beskriver hva du vil ha i vanlig norsk, så gir AI deg formelen ferdig til å lime inn. Det funker overraskende bra for formler og opprydding, og dårligere når du ber den regne tall direkte. Her er forskjellen, og hvordan du bruker den i praksis.
Trolig stopper du ikke på matten i Excel, men på syntaksen. Du vet godt at du vil hente en pris fra en annen fane basert på et varenummer, men FINN.RAD eller XOPPSLAG gir ikke resultatet du vil ha, og halve ettermiddagen går med til feilmeldingen #I/T. Språkmodeller som ChatGPT, Copilot og Gemini gjør størst nytte her, fordi de oversetter mellom det du mener og det Excel forstår.
AI skriver formler, men regner dårlig
Denne grensen er verdt å merke seg. AI er god til å skrive formlene som regner for deg, men langt mindre pålitelig når den selv skal regne ut tall.
Spør du ChatGPT «hva blir summen av disse 40 tallene», kan den bomme, fordi den gjetter seg fram til et sannsynlig svar i stedet for å regne. Men ber du om formelen som regner summen, og limer den inn i Excel, gjør regnearket selve utregningen presist hver gang. La regnearket ta utregningen, og la språkmodellen ta språket.
Slik beskriver du det du vil ha
En god forespørsel inneholder tre ting: hvor dataene ligger, hva du vil ha ut, og hvilken kolonne svaret skal stå i. Jo mer konkret du er, jo mindre fram og tilbake blir det.
Lag en formel som finner riktig pris.
I ark1 har jeg varenummer i kolonne A og pris i kolonne B. I ark2 har jeg varenummer i kolonne A. Skriv en XOPPSLAG-formel i ark2 kolonne B som henter prisen fra ark1. Norsk Excel.
Legg merke til det siste: «Norsk Excel». Den detaljen er lett å glemme, og den koster tid.
Norske funksjonsnavn krever egen beskjed
Norsk Excel bruker oversatte funksjonsnavn og semikolon som skilletegn. Engelsk Excel bruker engelske navn og komma. Får du en formel med VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE) og limer den rett inn i et norsk regneark, får du bare en feilmelding.
I norsk Excel heter det samme FINN.RAD(A2;Ark1!A:B;2;USANN). Be derfor alltid AI om norsk Excel med semikolon, ellers må du sitte og oversette for hånd. Be den gjerne også forklare hva hvert ledd i formelen gjør, så lærer du litt for hver gang i stedet for å bare kopiere blindt.
Jeg bruker norsk Excel med semikolon som skilletegn. [Beskriv hvor dataene ligger og hva du vil ha]. Gi meg formelen og en kort forklaring på hva hvert ledd gjør.
De fire oppgavene AI sparer deg tid på
Noen oppgaver skiller seg ut. På disse oppgavene er gevinsten reell.
1. Oppslag mellom ark og tabeller
FINN.RAD og XOPPSLAG er de klassiske snublesteinene. Beskriv de to tabellene og hva som skal kobles, så får du formelen ferdig. XOPPSLAG (XLOOKUP på engelsk) er nyere og mer robust enn FINN.RAD, så be om den hvis du har en rimelig fersk Excel.
2. Betinget summering og telling
«Summer alt salg fra Bergen i mars.» Den slags er SUMMER.HVIS.SETT og ANTALL.HVIS.SETT, funksjoner med en syntaks få husker utenat. Beskriv betingelsene i klartekst og la AI sette det opp.
3. Opprydding i rotete data
Navn kan ha store og små bokstaver om hverandre, telefonnumre kan ha mellomrom, og datoer kan ligge som tekst. Lim inn noen eksempelrader og spør hvordan du rydder dem. AI foreslår enten en formel eller en trinnvis framgangsmåte med Tekst til kolonner.
4. Forklaring av en formel du har arvet
Har du overtatt et regneark fra en kollega med en formel på tre etasjer? Lim den inn og be om en forklaring på norsk, ledd for ledd. Dette er en av de tryggeste tingene å bruke AI til, siden du ikke risikerer feil tall.
Slik bruker du AI til pivottabeller
Mange synes pivottabeller er skremmende, og det er unødvendig. Her er AI mest nyttig til å forklare, fordi selve pivottabellen lager du med museklikk inne i Excel.
Beskriv dataene dine og hva du vil se, for eksempel «jeg har en liste med dato, selger, region og beløp, og vil se totalt salg per selger per måned». Da får du en trinnvis oppskrift: hvilke felt som skal i rader, hvilke i kolonner, hva som skal i verdier. Følg klikkene, så har du pivottabellen på et par minutter. Microsoft har for øvrig bygget mye av dette inn i Copilot direkte i Excel, men gratisversjonene av ChatGPT og Gemini fungerer fint som veiviser.
Hvilket verktøy bør du bruke?
Du trenger neppe betale for noe ekstra. Valget avhenger mest av om du allerede har Microsoft 365.
| Verktøy | Best til | Pris |
|---|---|---|
| ChatGPT (gratis) Anbefalt start | Formler, opprydding, forklaringer. Du limer inn data og kopierer formelen tilbake. | 0 kr |
| Copilot i Excel | Jobber direkte i regnearket, kan lage pivottabeller og diagrammer for deg. | Krever Microsoft 365 Copilot-lisens |
| Gemini (gratis) | Samme som ChatGPT, god på lengre forklaringer. | 0 kr |
For de fleste oppgaver i denne artikkelen holder gratis ChatGPT eller Gemini lenge. Copilot inne i Excel er behagelig fordi du slipper å lime fram og tilbake, men det forutsetter en lisens arbeidsgiveren din betaler for.
Et personvernforbehold du bør ta på alvor
Ikke lim inn personopplysninger, lønnsdata, kundelister eller fødselsnummer i en gratis AI-tjeneste. Trenger du hjelp med en formel på et følsomt regneark, lag noen falske eksempelrader med samme struktur og bruk dem i stedet. Formelen blir akkurat lik. Vi har skrevet mer om hva som faktisk skjer med det du skriver inn i denne gjennomgangen av ChatGPT og personvern.
Når du bør velge andre verktøy
Har du en lang rapport eller PDF du egentlig vil ha tall ut av, kan det være enklere å la AI lese dokumentet direkte, noe vi går gjennom i guiden om å oppsummere rapporter og PDF-er. Og skal du bruke Excel-kunnskapen i en jobbsøknad eller komme i gang med AI på arbeidsplassen mer generelt, har vi samlet det i AI i arbeidslivet.
Kan AI lage et helt regneark fra bunnen?
Den kan lage strukturen og foreslå formler, men den kan ikke fylle inn dine reelle tall. Be om et oppsett med kolonneoverskrifter og formler, så limer du inn dataene selv.
Hvorfor får jeg feilmelding når jeg limer inn formelen?
Nesten alltid fordi den er på engelsk Excel-format. Be AI gi deg formelen for norsk Excel med semikolon, eller send den feilende formelen tilbake og be om en norsk versjon.
Kan jeg stole på tallene AI regner ut?
Nei, du bør ikke stole på tall AI har regnet ut på egen hånd. La Excel gjøre utregningen via en formel, så er du trygg, og bruk AI til å lage oppskriften.
