Slik kommer du i gang med AI på jobb, og feilen som får folk til å gi opp

Gir du opp AI på jobb etter første forsøk, testet du trolig på feil oppgave. Her er den rekkefølgen vi mener faktisk fungerer.

Mønsteret er lett å kjenne igjen: noen hører at AI er revolusjonerende, åpner ChatGPT, ber om noe stort og viktig, får et halvbra svar, og konkluderer med at det var overhypet. Så lar de det ligge i et halvår.

Feilen ligger i at de startet med feil oppgave, uten å vite hva de skulle se etter. Denne guiden snur på det: vi mener du bør begynne med den mest kjedelige, gjentakende oppgaven du har. Der gir AI mest igjen fra dag én.

Hva AI er, forklart enkelt

Kunstig intelligens av typen vi snakker om her er programvare som leser, forstår og produserer tekst. Du skriver en oppgave eller et spørsmål, og den svarer med tekst, analyse eller forslag på et par sekunder.

Du kan tenke på det som en svært godt lest assistent som er tilgjengelig hele døgnet. Den kan ta feil og den kan finne på ting, men den gir deg alltid et utgangspunkt når du står med et blankt ark.

Du trenger ikke forstå algoritmer, maskinlæring eller nevrale nettverk for å ha nytte av dette. Det holder å vite hva du vil ha hjelp med, og resten kan du la ligge på dette stadiet.

De fire oppgavene som gir mest igjen

AI gir mest igjen på disse fire oppgavene. Vi har rangert dem etter hvor raskt du merker verdien.

Slik skriver du utkast med AI

Tilbud, e-poster, rapporter, innlegg til sosiale medier, stillingsannonser. AI skriver sjelden noe du kan sende rått, men den gir deg et utkast å bygge videre på. Denne oppgaven er enklest å lykkes med som fersking, og derfor anbefaler vi at du starter med den. Trenger innlegget et bilde, går det fint å bruke gratis AI-bilder på jobb. Les bare vilkårene for verktøyet før du publiserer.

Slik oppsummerer du lange dokumenter

Lim inn en lang rapport, en kontrakt eller en rotete e-posttråd, og be om det viktigste i punktform. Be den peke på risiko i et tilbud, eller sette to alternativer opp mot hverandre. Oppgaver som tok en time, kan ta fem minutter.

Be om agendaer og sjekklister

Be om en møteagenda, en prosjektstruktur eller en sjekkliste for noe du skal sette i gang. AI er spesielt god på å minne deg om det du pleier å glemme.

Slik får du begreper forklart

Lurer du på hva en klausul betyr, eller hvordan en ny regel treffer bransjen din? Be om en forklaring på vanlig norsk. AI tar feil på fakta, tall, datoer og juss ofte nok til at du aldri bør stole blindt på svaret. Bruk svaret til å forstå retningen, og sjekk detaljene mot en kilde du vet holder.

Velg verktøy etter hvilken oppgave du har

Du trenger ikke prøve alt samtidig. Velg ett, og velg det ut fra hva du faktisk skal gjøre.

ChatGPT passer best i starten

ChatGPT er det mest kjente verktøyet og det enkleste å starte med. Gratisversjonen er overraskende god til det meste. Plus koster rundt 235 kroner i måneden og gir raskere svar og de nyeste modellene. For nybegynnere er dette rett inngang, og vi anbefaler at du blir kjent med den før du vurderer noe annet.

Claude passer til krevende tekster

Claude er sterkest på lange dokumenter, kontrakter og nyanserte svar. Vi foretrekker Claude når presisjon i språket betyr noe. Gratisversjon finnes, Pro ligger omtrent på samme pris som ChatGPT Plus.

Perplexity gir deg svar med kilder

Perplexity gir deg svar med lenker til hvor det kommer fra, slik at du kan verifisere selv. Den erstatter en god del av den daglige Googlingen. Vi anbefaler Perplexity når svaret skal kunne dokumenteres for andre.

Slik bruker du de første tjue minuttene

Slik ville vi brukt en helt fersk start.

Opprett konto. Gå til chatgpt.com og lag en gratis konto. Det tar to minutter, du trenger bare en e-postadresse.

Test på noe du kan svaret på. Start gjerne med en oppgave du selv vet hva bør inneholde. Be den skrive en e-post der du kjenner svaret på forhånd. Da ser du raskt hva den er god på og hvor den bommer.

Vær konkret. Halve gevinsten ligger i hvor konkret du er. Sammenlign «skriv en e-post» med dette: «Skriv en oppfølgings-e-post til en potensiell kunde som ikke har svart på tilbudet. Tonen skal være vennlig, men direkte. Kunden heter Kari og driver en frisørsalong i Bergen.» Den detaljerte varianten gir deg noe brukbart, mens den korte gir et vagt svar.

Korriger underveis. Første svar er sjelden ferdig. Gi beskjed: «gjør det kortere», «mindre formelt», «legg til et avsnitt om leveringstid». Verktøyet tar med det som er sagt tidligere i samtalen, og justerer svaret.

Gjør det til en vane. De som får mest ut av AI, bruker det konsekvent til de samme oppgavene, dag etter dag. Velg én oppgave, bruk AI til den hver dag i to uker, så sitter den.

Slik tar du vare på personvernet

Personvern er det punktet som er lettest å ta for lett på. Ikke lim inn kundedata, personnummer, helseopplysninger eller konfidensielle kontrakter i en gratis AI-tjeneste. Så snart det handler om personopplysninger, gjelder norske og europeiske personvernregler fullt ut, og ansvaret er ditt.

Betalingsversjonene har bedre innstillinger for personvern, og flere tilbyr egne forretningsløsninger der dataene dine ikke brukes til trening. Jobber du med sensitive opplysninger, er en slik løsning et minimumskrav. Er du i tvil om hva som er lov, er Datatilsynet stedet å sjekke før du limer inn noe som helst.

Hva det koster

ChatGPT og Claude har gratisversjoner som holder lenge for de fleste. Betalingsversjonene ligger mellom 175 og 235 kroner i måneden. Vi anbefaler at du starter gratis og oppgraderer først når du merker at du treffer taket i det daglige. Betaler du før du har funnet en fast bruk, betaler du for noe du ennå ikke vet om du trenger.

Slik kommer du i gang nå

Du vet nå nok til å komme i gang. Nå gjenstår det å åpne ChatGPT, velge den kjedelige oppgaven og skrive den første meldingen.

Skal du velge mellom flere verktøy, les sammenligningen vår av ChatGPT, Claude og Gemini. Vil du ha mer praktisk hjelp, finner du alle guidene våre her.

Av redaksjonen | altom.ai.

Les også: AI i arbeidslivet: slik kommer du i gang, uansett bransje